コンプライアンス

方針

企業倫理規範

私たちは、企業理念に基づき、企業活動を行っていく上で、遵守すべき規範を「企業倫理規範」として定め、これを遵守します。企業倫理規範は、当社が行う全ての企業活動に等しく適用され、企業理念を追求するうえで当社の倫理基盤となっています。企業倫理規範の内容については、社会環境の変化等を踏まえ、適宜見直しを検討し、取締役会での決議を経て改訂を行っています。

腐敗防止の方針

贈収賄及び腐敗行為防止に対する姿勢を明確にするために、当社で働くすべての人の行動指針となる「企業行動基準」のなかで、贈収賄、不当な利益供与、違法な政治献金など腐敗行為の禁止を明記しています。企業倫理規範・企業行動基準は、冊子にして配布し、すべての従業員が閲覧できます。
当社は、事業遂行に際して直面し得るリスクの洗い出しと評価を行った上で、リスク管理委員会において、腐敗行為を含むコンプライアンス違反リスクを重大なリスクの一つと位置付けています。

社内外からの通報制度

当社は、法令違反、贈収賄・不当な利益供与・違法な政治資金などの腐敗行為、その他企業倫理規範を含むコンプライアンスに関する具体的な懸念について従業員が通報することができる相談窓口を社内外に設置しています。この窓口は、取引先からの、当社の企業活動にともなうコンプライアンスに関する具体的な懸念についての通報も受け付けています。社内外いずれの窓口においても、通報者のプライバシーは保護され、通報したことを理由として不利益な取り扱いを受けることがないよう、通報者の秘匿性や通報内容の秘匿性を確保します。通報を受け付けた事案については、事実関係の調査を行い、問題があると判断されれば、適切な手続きを通じてその是正や再発防止に取り組んでいます。

＜内部通報の流れ＞

1. 通報・相談
   ・取扱内容：当社グループにおける組織的または個人的な法令や契約、社内規程等の違反行為に関する通報
   ・利用対象者：当社グループに従事している、または過去1年間に従事していた従業員等、及び当社のお取引先（匿名での通報もお受けします。）

2. 受付
   ・通報先は社内窓口と社外窓口が選べ、それぞれ電話、Eメール、文書郵送いずれかの方法で受付。

3. 調査
   ・通報内容に基づき、必要に応じて関係部署と協力して調査し事実確認をします。
   ・通報内容を含み調査において知り得た情報は、社内外を問わず漏らさず、調査以外の目的のために使用することはありません。
   ・通報を理由として、通報いただいた方に対して不利益な取り扱いをすることは、一切ありません。

4. 是正措置
   ・当社は、違法行為等の事実が確認された場合、是正・改善・再発防止策をすみやかに実行します。なお、当該行為を行った社員については、当社規程に従い、必要な処分を行います。

5. 報告
   ・実名での通報の場合、通報者に案件に対する是正・改善・再発防止策を通知するよう努めます。

取り組み