コンプライアンス

プライバシーポリシー

シンフォニアテクノロジー株式会社(以下「当社」といいます)は、企業活動のために取り扱う全ての個人情報について、個人情報保護法その他関連法令、国が定める指針、その他規範を遵守し、適切な管理と利用を行うために、次のプライバシーポリシー(個人情報保護方針)に基づき取り扱います。

  1. 当社は、個人情報の取り扱いに関する規程を定め、適切な管理体制を構築して、役員および従業員にこれらを周知徹底します。
  2. 当社は、個人情報を適正に取得し、公表または通知した利用目的の範囲内で取り扱います。
  3. 当社は、個人情報の紛失・盗用・不正使用・漏洩などを防止するための必要な措置を講じて、個人情報を適切に管理します。
  4. 当社は、ご本人様から個人情報の開示、訂正、削除、利用停止等のご請求およびお問い合わせに誠意を持って迅速に対応します。

取扱内容

1. 利用目的

当社は、個人情報の利用目的を次の通り公表し、その範囲内で個人情報を利用します。また、利用目的を変更するときもすみやかに当ウェブサイトにてその旨、公表します。

(1)顧客(オンラインストア利用者を含む)及び取引先の個人情報に関する利用目的
  1. 当社の製品又はサービス(以下「製品等」)の注文受付、発送、手配、据付・修理・保守・点検や代金決済等の販売業務に用いるため
  2. 製品等の部材の購入、請負・委託業務の管理等の製造業務に用いるため
  3. 製品等に関する展示会やキャンペーン等のイベント告知、他事業の案内やメールマガジン配信等の広報宣伝活動に用いるため
  4. 製品等に関する企画、研究開発、マーケティングや品質向上等の業務に用いるため
  5. 製品等に関するカスタマーサポート、製品等の品質向上やカスタマイズ等のための商談や打合せの実施、情報提供等に用いるため
  6. 製品等に関するリーフレット・カタログ等の資料、データや試作品の送付や新製品等の製品情報の案内に用いるため
  7. オンラインストアの会員へのサービスの提供に用いるため
  8. 当社施設への入退場の管理に用いるため
(2)株主様の個人情報に関する利用目的
  1. 会社法に基づく権利の行使・義務の履行のため
  2. 株主としての地位に対し、会社から各種便宜を供与するため
  3. 株主と会社の関係の中でも、社団の構成員と社団という観点から双方の関係を円滑にするための各種の方策を実施するため
  4. 各種法令に基づく所定の基準による株主のデータを作成するため等、株主管理のため
(3)当社の役員及び従業員(これらの退職者を含む)並びにこれらの家族の個人情報に関する利用目的
  1. 就業規則・労働協約等に定める人事に関する事項の実施、組織体制・人材配置の企画立案、昇進・昇格・昇給等の査定、退職金の支給管理、その他人事諸施策の企画立案・分析等の業務に用いるため
  2. 賃金規程等に定められている給与に関する事項の実施、給与・賞与等の査定及び給与、出張旅費等の支給内容管理、勤怠状況の管理、給与処遇諸施策の企画立案・分析等の業務に用いるため
  3. 従業員教育や研修の実施・管理及び企画立案・分析、本人の育成計画の策定、自己啓発支援、その他人材育成に向けた各種施策の企画立案・実施等の業務に用いるため
  4. 福利厚生制度の実施・管理及び企画立案・分析等の業務に用いるため
  5. 健康保険、厚生年金保険、労働保険手続き、所得税源泉徴収、住民税特別徴収事務等の業務に用いるため
  6. 従業員の心身の健康保持増進のための指導・支援、就業上の措置等の安全配慮義務履行、健康管理及び労働衛生施策立案のための分析等の業務に用いるため
  7. 法もしくはそれに準じるものに定める事項の遵守、社内における業務の連絡、入出及びシステムへのアクセス権限管理等セキュリティに関する事項、災害時等における安否確認、顧客から提出を求められる等の営業上必要な場合等の業務に用いるため
(4)採用応募者(応募予定の方を含む)の個人情報に関する利用目的
  1. 採用応募者への採用情報やイベント情報の発信等の情報提供のため
  2. イベント・テストの実施・管理や採用選考等の業務に用いるため

2. 開示・提供

当社は、次にあたる場合を除き、第三者に対して個人情報を開示・提供しません。

  1. ご本人様の同意がある場合
  2. 法令に基づき開示・提供を求められた場合
  3. 人の生命、身体または財産の保護のために必要な場合であって、ご本人様の同意を得ることが困難である場合
  4. 公衆衛生の向上または児童の健全な育成の推進のために特に必要がある場合であって、ご本人様の同意を得ることが困難であるとき
  5. 国または地方公共団体等が公的な事務を実施する上で、協力する必要がある場合であって、ご本人様の同意を得る事により当該事務の遂行に支障を及ぼすおそれがある場合
  6. 委託又は共同利用により第三者に開示する場合
  7. その他個人情報保護法に定める場合

3. 委託

当社は、外部への委託にあたって個人情報を提供するときは、個人情報の保護に必要な内容の委託契約の締結、その後の指導および監督などを通じて個人情報を保護するための適切な措置を講じます。

4. 共同利用

当社は、1項に記載の利用目的の達成のため、関連企業(※)間で、個人の氏名、住所、電話番号その他保有する個人情報を共同利用する場合があります。その場合の個人情報の管理責任者は当社になります。

関連企業はこちらからご確認いただけます。

5. 開示等の請求および苦情等のお申し出について

当社は、ご本人様よりご自身の個人情報の開示・追加または訂正・利用の停止・消去・第三者への提供の停止についてのお問い合わせ、または当社の対応に関する苦情等をいただいたときは、手続きに則って合理的な期間と範囲で迅速に対応するようにします。お問い合わせの窓口は、次のとおりです。

〒105-8564 東京都港区芝大門1-1-30
シンフォニアテクノロジー株式会社 コンプライアンス推進室
メールアドレス:cp-hotline@sinfo-t.jp

6. 見直し

当社は、定期的な監査を行うことにより、個人情報を管理する上で是正する必要がある場合には、本プライバシーポリシーも含め、社内規程、管理体制などを適宜見直します。

クッキー(Cookie)について

  1. 当社ウェブサイトでは、閲覧者の方々のインターネットドメイン名、IPアドレス、当社ウェブサイトの閲覧状況等の情報を自動的に収集します。そのためのクッキー(サーバー側で利用者を識別するために、サーバーから利用者のブラウザに送信され、利用者のコンピュータに蓄積される情報)は、当社ウェブサイトが提供するサービスを円滑に実施するための限定的なものであり、個人情報は一切含みません。
  2. 1において収集した情報は、当社ウェブサイトが提供するサービスを円滑に運営するための参考として利用します。
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